Für Fuhrparks im DACH-Raum entwickelt
Native Anbindung an Ihr Odoo-ERP – kein Zweitsystem
Slideshow
So einfach funktioniert EDGEFleet
1. Hardware einrichten
GPS-Tracker einstecken – Plug-and-Play, ohne Werkstatt.
2. Fahrten automatisch erfassen
Start, Ziel und Kilometer werden automatisch erfasst.
3. Fahrten kategorisieren
Geschäftlich oder privat zuordnen – in Sekunden erledigt.
4. GoBD-konform exportieren
Revisionssicher direkt nach Odoo oder als Export.
Maximale Effizienz bei vollem Datenschutz
Geschützte Privatsphäre
Privatfahrten lassen sich einfach ausblenden.
GoBD-konforme Dokumentation
Revisionssicher gespeichert, jederzeit exportierbar.
Weniger Verwaltungsaufwand
Keine manuelle Nacherfassung mehr nötig.
Volle Kostenübersicht
Alle Fahrten und Kosten stets im Blick.
Mehrere Fahrzeuge im Einsatz?
Verwalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark zentral: Fahrzeuge, Fahrerzuweisung und Auswertungen auf einen Blick.
Das digitale Fahrtenbuch für Selbstständige, Firmenwagenfahrer & Unternehmen
Weniger Verwaltungsaufwand
Fahrten automatisch erfasst, ganz ohne manuelles Nachtragen.
GoBD-konform dokumentiert
Revisionssicher gespeichert und jederzeit exportierbar.
Alle Fahrten im Blick
Nutzung und Kosten Ihrer Fahrzeuge übersichtlich dargestellt.
Nahtlos in Odoo
Kein Zweitsystem, keine Medienbrüche.
GPS-Flottentracking in Echtzeit
Live-Ortung, Tourenplanung und Übersicht über Ihre gesamte Flotte.
Native Odoo-Integration
Flottendaten direkt in Ihrem Odoo-ERP – kein Zweitsystem, keine Medienbrüche.
Kilometerstände laufen automatisch ans Fahrzeug, und nach jedem Monatswechsel liegt das Fahrtenbuch des abgeschlossenen Monats als PDF ebendort – ohne Export, ohne Zwischenschritt.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Fahrtenbuch für Firmenwagen Pflicht?
Nein. Das Fahrtenbuch ist keine Pflicht, sondern die Alternative zur 1-%-Regelung: Wer einen Firmenwagen auch privat nutzt, versteuert den geldwerten Vorteil entweder pauschal oder nach den tatsächlich gefahrenen Strecken. Ein Fahrtenbuch lohnt sich vor allem dann, wenn der private Anteil an der Fahrleistung gering ist — dann liegen die anteiligen tatsächlichen Kosten unter der Pauschale. Ab welchem Anteil sich der Wechsel rechnet, hängt vom Listenpreis, den tatsächlichen Fahrzeugkosten und der Pendelstrecke ab und lässt sich nur im Einzelfall berechnen.
Damit das Finanzamt ein Fahrtenbuch anerkennt, muss es ordnungsgemäß, vollständig und zeitnah geführt sein. EDGEFleet ist dafür GoBD-konform gestaltet und weist die Unverfälschtheit jeder Fahrt nach.
Wie funktioniert die automatische Fahrterfassung?
Der GPS-Tracker im Fahrzeug erkennt den Fahrtbeginn selbst: Mit dem Einschalten der Zündung beginnt die Aufzeichnung, mit dem Ausschalten endet sie. Erfasst werden Zeitpunkt, Start und Ziel, Kilometerstand und gefahrene Strecke — ohne Zutun der Fahrerin oder des Fahrers.
Offen bleibt nur die Zuordnung: Jede Fahrt wird in der App mit einem Tipp als dienstlich oder privat eingestuft. Geschieht das nicht innerhalb der von Ihnen gesetzten Frist, wird die Fahrt automatisch als privat gewertet — so bleibt das Fahrtenbuch zeitnah geführt.
Werde ich dauerhaft getrackt?
Nein. Aufgezeichnet werden Fahrten, nicht Personen. Wird eine Fahrt als privat eingestuft, werden Route und Adressen gelöscht — nicht ausgeblendet, sondern gelöscht. Es bleibt nur, was das Steuerrecht für eine Privatfahrt verlangt: Datum, gefahrene Kilometer und Kilometerstand. Die Einstufung erfolgt allerdings nach der Fahrt; bis dahin liegen deren Rohdaten vor.
EDGEFleet bewertet weder Fahrstil noch Arbeitszeiten oder Pausen und erstellt keine Ranglisten. Die App erfasst den Standort nicht im Hintergrund. Ein System zur Erfassung von Fahrzeugbewegungen ist in der Regel nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig — die Beteiligung des Betriebsrats liegt bei Ihnen als Arbeitgeber.
Wie läuft die Integration mit Odoo ab?
In Ihrem Odoo wird nichts installiert. Die Anbindung übernimmt ein Connector auf unserer Seite; er spricht Ihr Odoo über dessen externe API an. Sie erzeugen dort lediglich einen Nutzer-API-Key und hinterlegen ihn in EDGEFleet — ein Passwort wird nie gespeichert.
Nach jedem Monatswechsel legt EDGEFleet das Fahrtenbuch des abgeschlossenen Monats automatisch als PDF am jeweiligen Fahrzeug in Odoo ab — dort, wo eine Prüferin oder ein Prüfer es sucht. Es ist dasselbe Dokument, das Sie in der Plattform herunterladen, aus demselben Generator: Plattform und ERP können nie zwei verschiedene Fahrtenbücher zeigen. Auf Wunsch legen wir es zusätzlich in einen Ordner Ihres Odoo-Dokumentenmanagements.
Unterstützt werden Odoo 18 und 19; die Einrichtung nimmt Ihr Firmenadmin selbst vor. Bitte beachten Sie, dass die externe API bei Odoo Online nur in Custom-Plänen zur Verfügung steht.
Unterstützen Sie auch andere Systeme als Odoo?
Odoo ist unsere native und am tiefsten integrierte Anbindung. Auf Anfrage ist die Anbindung weiterer ERP- und Fuhrparkverwaltungssysteme ebenfalls möglich – sprechen Sie uns an.